核銷單據注意事項二

提醒大家在店家開立單據時就要注意哦！

1.發票、收據：
　－買受人：明新科技大學　統一編號：46802708
　－收據需有店章、店家所有人私章，店章上需有店家統一編號。
　－發票日期是否與活動日期相符（請勿核銷於活動日期結束後之發票收據，除沖洗照片等事後事宜）。
　－收據之日期、統編、抬頭、金額、大寫金額均不可塗改。

＊注意：買受人請勿縮寫或屬名社團名稱：明新科大、明新科技大學
XX社。統一編號、日期、金額及大寫金額，請勿塗改，若塗改請加蓋店家所有人私章，否則需重新開立。

2.領據：
　－發給“活動名稱及費用項目”確實填寫。
　－金額請採大寫金額：壹貳參肆伍陸柒捌玖拾；佰仟萬
　－簽收人之姓名、身份證字號、地址請務必填妥。（需報稅）
　－若同家商店同一日期（不論單據張數）總金額達6,000元（含）以上，則需檢附三張報價單，若達30,000元（含）以上，則需送至採購組公開招標（場地及用餐除外）。

3.開立單據需用深色筆填寫，同一張單據需同一色系。

4.明新科技大學員生消費合作社（校內）或店家名稱為本校名稱之收據不可核銷，必須使用校外收據。

5.粘貼憑證用紙之排列順序，需依「經費使用明細表」之項目順序排列。