社團管理者 "如何分配活動預算金額呢？ "

若在學期初時，活動申請經費已通過補助，請記得要先分配 該活動經費項目的金額來源分配哦！

注意：此步驟若沒做，活動在核銷時的"經費明細表"就會錯誤了哦！

以下步驟教導社團管理者 "如何分配活動預算金額呢？”

1. 請進入"學生社團管理系統"後，選擇 "預算與財務管理系統"頁面，並選擇左方按鈕預算申請中的 "學期預算分配"，如下圖示：

2.選擇欲分配經費的活動，如下圖所示：
若為系列活動，則請確認活動經費申請時，是登入在哪一次的活動裡，預算編列時，就得以那一次的活動為主哦！

例如：帶動中小學下半年申請時，經費登入在第五次活動裡，預算分配及核銷申請時，都需選擇第五次的活動來進行分配哦！

3.選擇欲分配經費之活動後，下方出現該活動的原申請核准狀況及預分配項目，上方顯示核准之經費來源的狀況，並請進入每項活動項目名稱進行分配款項哦！

4.按"分配"按鈕後，會進入該項目名稱內進行款項分配，請依原核准經費來源名稱，並進行分配在該項目的經費欄位中

5.每筆項目分配後確認金額無誤，請按 "分配資料更新" 按鈕送出並儲存

注意：本範例經費項目名稱只有一項，若為很多項者，則需一筆一筆逐一進入分配哦！

6.送出後，可在該項目後方查詢所分配金額是否已存入系統中哦！

恭禧你啦！～這樣就完成活動預算經費的分配了哦！^^

若要申請核銷就沒問題啦！～

給大家好多個 "讚"~

社團管理者如何辦理核銷呢?

核銷比申請文有點兒複雜唷!!

注意：若申請經費核准後，尚未至系統中"預算與財務管理系統"的"學期活動預算分配"中分配經費來源者，則需先前往分配哦！若不知如可分配者，則請查看文章 "社團管理者如何分配活動預算金額？" 哦！

以下開始線上申請核銷：

首先請 "社團管理者" 登入學校的 "學生社團管理系統" 中

1.選擇第三個頁面 "預算與財務管理系統"  如下圖所示：

2.左邊icon 選擇第二項 "活動經費核銷申請" :

3.進入後右邊出現目前線上登入所有活動清單，請選擇欲核銷的活動是哪一筆，如下圖所示：

　注意：若是系列活動則請選擇原申請文把經費登入的那一筆活動（統一是最前面的第一筆）

4.選擇後，下方出現該活動原申請時核准的經費訊息及經費分配表，按下該項經費的核銷按鈕

5.出現如下圖，把單據貼在學校的"粘貼憑證"中，記得一張粘貼憑證只能貼一種經費再搭配社團自籌的經費哦！並將 "憑證收據" 的金額填入下表中，可以一批為單位，數量即為1，但若是數量跟單價是可以計算的，則需數入正確的數量與單價哦！例如：保險費　20人＊45元，合計系統會自己加總起來的，如下圖所示：

6.再將下方粉紅色底區，依照所核准之金額輸入。

　例如此範例：

　核准為"學校補助學生會及社團活動經費"，核准金額為400元，實際單據合計花費為470元，故70元列為社團自籌。

　請注意：

    1.核准經費項目來源不同，經費所登入的位置也不同哦！如下圖所示：

    2."學生會經費"及"畢委會經費"請填在 "其他經費" 欄位中哦!!

7.經費登入後確認無誤時，即可送出上方 "核銷資料更新" 按妞哦！



8.若原申請經費項目未列時，可按 "新增活動經費核銷項目與內容" 按鈕，即可新增一筆新的活項目，並輸入欲核銷的經費即可哦！

9.最後確認無誤時，即可按 "最後確認並送出審核" 的按鈕哦！

　注意：核銷文的 "成果報告書" 及 "經費明細輸入" 的系統是分開來的，此部份輸入完畢後，請再至 "輸入活動成果報告" 的按鈕登入成果報告及上傳照片哦!! 也可從左邊icon核銷的第一個按鈕 "活動成果報告管理" 中進入系統輸入哦!!

活動成果報告輸入，請至 "如何輸入活動成果報告及上傳核銷照片？"中查看步驟哦！

這樣會了嗎？每個活動以此類推哦！甘巴爹～