注意:若申請經費核准後,尚未至系統中"預算與財務管理系統"的"學期活動預算分配"中分配經費來源者,則需先前往分配哦!若不知如可分配者,則請查看文章 "社團管理者如何分配活動預算金額?" 哦!
以下開始線上申請核銷:
首先請 "社團管理者" 登入學校的 "學生社團管理系統" 中
1.選擇第三個頁面 "預算與財務管理系統" 如下圖所示:
2.左邊icon 選擇第二項 "活動經費核銷申請" :
3.進入後右邊出現目前線上登入所有活動清單,請選擇欲核銷的活動是哪一筆,如下圖所示:
注意:若是系列活動則請選擇原申請文把經費登入的那一筆活動(統一是最前面的第一筆)
4.選擇後,下方出現該活動原申請時核准的經費訊息及經費分配表,按下該項經費的核銷按鈕
5.出現如下圖,把單據貼在學校的"粘貼憑證"中,記得一張粘貼憑證只能貼一種經費再搭配社團自籌的經費哦!並將 "憑證收據" 的金額填入下表中,可以一批為單位,數量即為1,但若是數量跟單價是可以計算的,則需數入正確的數量與單價哦!例如:保險費 20人*45元,合計系統會自己加總起來的,如下圖所示:
6.再將下方粉紅色底區,依照所核准之金額輸入。
例如此範例:
核准為"學校補助學生會及社團活動經費",核准金額為400元,實際單據合計花費為470元,故70元列為社團自籌。
請注意:
1.核准經費項目來源不同,經費所登入的位置也不同哦!如下圖所示:
2."學生會經費"及"畢委會經費"請填在 "其他經費" 欄位中哦!!
7.經費登入後確認無誤時,即可送出上方 "核銷資料更新" 按妞哦!
8.若原申請經費項目未列時,可按 "新增活動經費核銷項目與內容" 按鈕,即可新增一筆新的活項目,並輸入欲核銷的經費即可哦!
9.最後確認無誤時,即可按 "最後確認並送出審核" 的按鈕哦!
注意:核銷文的 "成果報告書" 及 "經費明細輸入" 的系統是分開來的,此部份輸入完畢後,請再至 "輸入活動成果報告" 的按鈕登入成果報告及上傳照片哦!! 也可從左邊icon核銷的第一個按鈕 "活動成果報告管理" 中進入系統輸入哦!!
活動成果報告輸入,請至 "如何輸入活動成果報告及上傳核銷照片?"中查看步驟哦!
這樣會了嗎?每個活動以此類推哦!甘巴爹~
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