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2011年10月26日 星期三

社團管理者 "如何分配活動預算金額呢? "

若在學期初時,活動申請經費已通過補助,請記得要先分配 該活動經費項目的金額來源分配哦!

注意:此步驟若沒做,活動在核銷時的"經費明細表"就會錯誤了哦!

以下步驟教導社團管理者 "如何分配活動預算金額呢?”

1. 請進入"學生社團管理系統"後,選擇 "預算與財務管理系統"頁面,並選擇左方按鈕預算申請中的 "學期預算分配",如下圖示:


2.選擇欲分配經費的活動,如下圖所示:
若為系列活動,則請確認活動經費申請時,是登入在哪一次的活動裡,預算編列時,就得以那一次的活動為主哦!

例如:帶動中小學下半年申請時,經費登入在第五次活動裡,預算分配及核銷申請時,都需選擇第五次的活動來進行分配哦!


3.選擇欲分配經費之活動後,下方出現該活動的原申請核准狀況及預分配項目,上方顯示核准之經費來源的狀況,並請進入每項活動項目名稱進行分配款項哦!



4.按"分配"按鈕後,會進入該項目名稱內進行款項分配,請依原核准經費來源名稱,並進行分配在該項目的經費欄位中


5.每筆項目分配後確認金額無誤,請按 "分配資料更新" 按鈕送出並儲存

注意:本範例經費項目名稱只有一項,若為很多項者,則需一筆一筆逐一進入分配哦!



6.送出後,可在該項目後方查詢所分配金額是否已存入系統中哦!


恭禧你啦!~這樣就完成活動預算經費的分配了哦!^^
若要申請核銷就沒問題啦!~
給大家好多個 "讚"~



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