已核准經費如何領取或預支呢？

申請文核准時：

1.學生會經費、畢委會經費：
    －公文二份影本，一份將右上角蓋“憑本影本製票”之影本送交至學生會（畢委會）財務長預支經費，另一份該社自行存檔。

2.學校補助學生會及社團（系學會）活動經費：
    －公文一份影本右上角蓋“憑本影本製票”，憑此份至課指組預支經費。（將收走第一張蓋“憑本影本製票”之正本，另COPY第一張影本連同該公文其他文件一併送交學生社團自行存檔）

3.學生事務與輔導工作經費：
    －公文一份影本（社團存檔）至學務處處本部秘書預支經費。

4.專案計畫經費：
    －公文一份影本（社團存檔），至課指組專案計畫承辦老師預支經費。

以上經費若該社團有銀行帳戶者，則申請後將直接匯入該社團帳戶哦！


PS:若“活動日期已過”尚末預支經費，則須於該份活動公文核銷完成後，才可以支領經費哦！

核銷單據注意事項二

提醒大家在店家開立單據時就要注意哦！

1.發票、收據：
　－買受人：明新科技大學　統一編號：46802708
　－收據需有店章、店家所有人私章，店章上需有店家統一編號。
　－發票日期是否與活動日期相符（請勿核銷於活動日期結束後之發票收據，除沖洗照片等事後事宜）。
　－收據之日期、統編、抬頭、金額、大寫金額均不可塗改。

＊注意：買受人請勿縮寫或屬名社團名稱：明新科大、明新科技大學
XX社。統一編號、日期、金額及大寫金額，請勿塗改，若塗改請加蓋店家所有人私章，否則需重新開立。

2.領據：
　－發給“活動名稱及費用項目”確實填寫。
　－金額請採大寫金額：壹貳參肆伍陸柒捌玖拾；佰仟萬
　－簽收人之姓名、身份證字號、地址請務必填妥。（需報稅）
　－若同家商店同一日期（不論單據張數）總金額達6,000元（含）以上，則需檢附三張報價單，若達30,000元（含）以上，則需送至採購組公開招標（場地及用餐除外）。

3.開立單據需用深色筆填寫，同一張單據需同一色系。

4.明新科技大學員生消費合作社（校內）或店家名稱為本校名稱之收據不可核銷，必須使用校外收據。

5.粘貼憑證用紙之排列順序，需依「經費使用明細表」之項目順序排列。

核銷單據注意事項一

大致整理了一些核銷單據要注意的事項，提醒大家在核銷單據時就要注意哦！

1.核銷之發票、收據請黏貼於「明新科技大學粘貼憑證用紙」。

2.依「教育部補助款」與「學校配合款」兩大類分別粘貼相關發票與收據。

●同一張發票或收據：
＊ 不可核銷：
     －「教育部補助款」與「學校配合款」二種款項。

＊ 但可核銷：
    －「教育部補助款」與「社團自籌」二種款項。
    －「學校配合款」與「社團自籌」二種款項。

3.粘貼憑證用紙：
＊需依核銷「教育部補助款」與「學校配合款」二種款項分別粘貼，即一張粘貼憑證用紙僅能核銷：
　　－「教育部補助款」與「社團自籌」二種款項。
　　－「學校配合款」與「社團自籌」二種款項。

4. 三聯式發票：收執、扣抵聯（二張）均需檢附，影印本亦同。

5. 收銀機所開立之發票，若未列品項明細時，請務必用鉛筆寫上所購之物品名稱。

經費審查會議前要繳交什麼？

每學期開學第一週的星期三下午，固定都是各項經費的審查會議，只要下個學期要申請經費的活動，都一定要趕在這個時候提出申請才行。（系學會經費要依學生議會規定時間內，更早提供給議會去審查哦！）

以下流程希望能讓大家更瞭解啦！

需繳交：活動企劃書、該活動的經費預算表

社團經費分哪些種類呢？

初入社團領域，有很多人都會被經費搞得糊里糊塗的，我把它整理了一下，希望能幫助大家瞭解啦！

◎經費類別有四種：
1.學生經費
2.學校經費
3.教育部經費
4.其他經費

這樣不知有沒有比較明瞭了呢？