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2011年1月25日 星期二

核銷單據注意事項一

大致整理了一些核銷單據要注意的事項,提醒大家在核銷單據時就要注意哦!

1.核銷之發票、收據請黏貼於「明新科技大學粘貼憑證用紙」。

2.依「教育部補助款」與「學校配合款」兩大類分別粘貼相關發票與收據

●同一張發票或收據:
不可核銷:
     -「教育部補助款」與「學校配合款」二種款項。

但可核銷:
    -「教育部補助款」與「社團自籌」二種款項。
    -「學校配合款」與「社團自籌」二種款項。

3.粘貼憑證用紙:
*需依核銷「教育部補助款」與「學校配合款」二種款項分別粘貼,即一張粘貼憑證用紙僅能核銷
  -「教育部補助款」與「社團自籌」二種款項。
  -「學校配合款」與「社團自籌」二種款項。

4. 三聯式發票:收執、扣抵聯(二張)均需檢附,影印本亦同。

5. 收銀機所開立之發票,若未列品項明細時,請務必用鉛筆寫上所購之物品名稱。

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