教育部全國社團評鑑評審委員講評重點整理-98年度

提供給大家參考~~98年度全國社團評鑑觀摩評審委員講評重點整理

彙整社團：服務性社團
彙  整  者：服務性社團 張語嫆
紀  錄  者：山嵐社 林淑君、慈青社 陳惠玲、崇青社 何秀慧

◎ 評鑑委員建議事項：

 一、會議資訊及資料管理
　－開會通知單→須有會議主題或議題，開會通知不論是書面或是採mail方式通知，都須留下記錄做為佐證資料。
　－會議註明起迄時間（from~to~），會議紀錄詳實記載並要有老師的簽名。
　－會議記錄的發言人需有名字。
　－檢討會的會議紀錄上，應該要加註應到人數與實到人數。
　－社團簽呈，計畫書…等等，應該要照其優先順序排放。
　－檢討會，會議紀錄上應該要包括各組檢討事項。
　－會議簽到表的表格，應該要用電腦格式盡量不要用手寫表格。
　－一個活動一本檔案。
　－社團網頁必須時常更新維護，評審會注意到最近更新日期。
　－需有社員的資料&骨頭。
　－畢業學長姐的資料，應該要有完整的建檔。
　－有配合的小活動要集結成冊。
　－系學會類亦可與融入課程，與課程做結合。

二、財務管理
　－報表上有老師及學生的簽章(公開、公正、公平)。
　－社團器材以拍照方式建檔，用照片方式呈現。
　－社團要當公司來經營，在花費開銷上要有憑有據。
　－各項活動都必須核銷(要有收據)。
　－依法規行事，收的錢及支出的錢都要公開透明化。
　－預算要規劃，財務部分要做成表單、表冊，以利傳承。
　－建立制度、表章、表冊(eg.物品不見了如何處理？要讓以後承接的社員們清楚)。
　－借用的紀錄，一定要清楚。

三、社團活動
　－特色性的活動，對某些特定族群是否有做到長期性的服務活動，並用照片方式呈現出來。
　－除了迎新、送舊活動外，可以多做一些有創意性的活動。
　－檢討會根據活動分組的部分來檢討。
　－設計問卷、回饋單，藉此了解自己社團及大家需求，設計問卷分析其問卷內容，方便社團作檢討。
　－如果社團人能創出屬於自己社團的特色的話，即能多辦彰顯自己社團特色的活動。(eg.服務性社團的特色-服務人群的感覺有出來的話就可以在學校多辦一些服務性的活動，讓大家來參與，將社團特色推廣出去。)
　－希望社團人自己所負責的社團能多和其他社團合作、互相交流&學習。(見識即能更廣闊)
　－辦理活動要有契約書，例如帶動中小學，要有家長同意書。
　－活動照片要做排序，並且加註文字，讓之後翻閱的人知道這張照片在做什麼。
　－可以多跟校內甚至是校外的社團聯合舉辦活動，以節省財力與人力。

四、活動績效
　－活動資料及照片依序擺放，除了加以解說以外，並且COPY成CD。
　－加強社課的品質與相關資料。